一、岗位职责
（一）文书与档案管理（核心）：
1、负责公司各类行政文件、合同协议、会议纪要的起草、编号、传阅与归档；
2、严格执行档案管理制度，对公司纸质及电子档案进行分类整理、编目检索、安全保管及借阅登记；
3、定期检查档案保管情况，确保档案的完整性与安全性，严防泄密。
（二）行政支持与后勤保障：
1、负责办公用品、固定资产的采购申请、入库登记、盘点及日常维护管理；
2、协助安排公司内部会议、外部接待，负责会务准备、茶水服务及会议室管理；
3、负责公司快递收发、办公环境维护等日常行政事务。
（三）外勤与机动协调：
1、根据部门安排，协助处理外勤事务（如政府部门文件报送、合作单位联络等）；
2、在大型活动或紧急任务中，协助进行现场物资搬运、场地布置及跨部门沟通协调。
二、任职资格
（一）教育背景：2026届大专及以上学历应届毕业生。
（二）专业要求（满足其一即可）：
文秘类（现代文秘、商务文秘等）
档案管理类（档案学、信息管理等）
行政管理类（行政管理、公共事务管理等）
（三）硬性技能：
1、熟练操作Office办公软件（Word排版、Excel数据统计、PPT制作）；
2、具备扎实的文字功底，能独立撰写通知、通告等简单公文；
3、掌握基础的档案分类与编号规则（如熟悉《归档文件整理规则》者优先）。
三、关于岗位适配性说明
1、本岗位因涉及部分外勤事务、物资搬运及突发紧急状况的现场处理，对体能及应变能力有一定要求；
2、具备良好的体力与抗压能力，能适应偶尔的外出及临时性体力工作；
3、性格稳重、细致，对琐碎事务有耐心，对档案保管有高度的责任心；
4、沟通表达清晰，执行力强，具备良好的团队协作意识。
四、加分项
1、持有档案管理相关资格证书或参加过档案数字化实训项目；
2、在校期间担任过学生干部，有活动组织或物资管理经验；
3、持有C1/C2驾驶证并能熟练驾驶。
五、薪资福利与培养计划
1、薪资范围：提供有市场竞争力的应届生起薪（根据能力具体面议）；
2、福利保障：提供公司宿舍、五险、十三薪、节日福利等；
3、培养机制：资深行政主管一对一带教，提供档案管理、公文写作等专项技能培训，表现优异者有轮岗及晋升通道。
